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Tips for Dealing With Difficult People January 27, 2010

Posted by Chip de Lut in Management.
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These are a few tips offered by Linda Henman, PhD. that apply very well for project managers too:

1. Give yourself a cooling off period. Don’t approach a difficult person when you’re angry.
2. Don’t take the “hook” when people try to bring you into a conversation that you don’t want to have or aren’t ready to address. Simply say, “This isn’t a good time to talk about that.” Or, “We’ve gone over that before. You know my stand.”
3. Put your ego aside. Listen first. Often people just want to know someone has considered their point of view. You lose nothing but a few minutes by listening to what someone has to say.
4. “Own” your language. Instead of saying “You really screwed this up.” Try, “I see some ways to improve this.”
5. Immediately work to find common ground. What can you agree about? Once you articulate that, you will better be able to address the areas of contention.
6. Define how you’d both be better served by reaching agreement.
7. Keep the conversation on track. Don’t allow the other person to throw in the kitchen sink from left field. Simply say, “We’re getting into another area. Let’s get back to the original question.”
8. Deal with facts and observations, not inferences and judgments. Arguing about facts is difficult, however.
9. Don’t worry about “why” they behave the way they do. It really isn’t important. Instead, focus on how you can work with this person.
10. Whenever possible, avoid this kind of person.

MOOS Project Viewer: aprire file di Microsoft Project January 24, 2010

Posted by Chip de Lut in Italian, Microsoft Project viewer.
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MSProjectViewer MOOS Project : aprire file di Microsoft Project
Microsoft Project è il famoso software di pianificazione di Microsoft per aiutare i project manager, appunto, nella pianificazione, nell’assegnazione delle risorse, nella verifica del rispetto dei tempi, nella gestione dei budget e nell’analisi dei carichi di lavoro.
Fa parte della suite Office, ma non è presente nel pacchetto di default di Microsoft.
Se allora vi imbattete in un file MS Project (estensione .mpp) e volete aprirlo senza necessariamente avere installato Microsoft Project, eccovi un tool leggero leggero che ve lo consente senza problemi e senza conoscenze specifiche.

Si tratta di MOOS Project Viewer ed è disponibile, oltre che per Windows, anche per Macintosh e Linux.  E’ un viewer a tutti gli effetti e, quindi, dimenticatevi di modificare il file con questo strumento.

Original source

Voir les fichiers Project sans installer Microsoft Project January 3, 2010

Posted by Chip de Lut in French, Microsoft Project viewer.
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Microsoft Project est un logiciel de la suite Office qui vous permet de gérer efficacement vos projets en contrôlant vos plannings, vos équipes et vos budgets. Si vous avez besoin de consulter ou d’imprimer un document Project mais que vous n’avez pas Microsoft Project d’installé, vous pouvez passer par MOOS Project Viewer, une visionneuse gratuite qui fonctionne sous Windows, mais également Linux et Mac.

  1. Dans votre navigateur Web, rendez-vous à l’adresse http://www.moosprojectviewer.com/
  2. Cliquez sur le bouton Download correspondant à votre système.
  3. Enregistrez le fichier sur votre disque dur.
  4. Exécutez-le et confirmez son lancement.
  5. Dans l’assistant qui s’ouvre, cliquez sur Next.
  6. Cliquez sur I Agree, sur Next puis sur Install.
  7. Cliquez enfin sur Finish.
  8. Désormais, vous pouvez lire les fichiers créés avec Microsoft Project. Lancez MOOS Project Viewer en double cliquant sur son raccourci sur le Bureau.
  9. Cliquez sur le bouton Open.
  10. Sélectionnez votre fichier MS Project à ouvrir et cliquez sur Open.
  11. Votre fichier est ouvert dans la visionneuse. Vous pouvez le consulter et même l’imprimer.

Original source

Cómo ver archivos de Microsoft Project sin necesidad de instalar MS Project January 3, 2010

Posted by Chip de Lut in Microsoft Project viewer, Spanish.
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Microsoft Project es una herramienta incluida en la suite Office de Microsoft que le permite administrar proyectos de manera  eficiente y eficaz. Usted puede controlar los trabajos de un proyecto, los horarios y las finanzas, mantener los equipos de proyectos unidos compartiendo la misma información, y ser mucho más productivos con esta herramienta.  Si recibe un archivo de Microsoft Project  usted puede abrirlo sin necesidad de instalar MS Project con MOOS Project Viewer, que es un software libre, que te permite abrir y visualizar de una manera dinámica e imprimir cualquier archivo de Microsoft Project.

Se ejecuta en cualquier plataforma con Java habilitado y por lo tanto, compatible con Windows, Mac OS X y Linux. Esta herramienta gratuita solo es un visualizador, por lo tanto no se puede editar los archivos con esta herramienta.

Si recibe un archivo generado con MS Project y usted no dispone de Microsoft Project y sólo lo tiene que ver, entonces se necesita un visor de Microsoft Project y si es posible gratuito o uno asequible.

Características:

* Abre todos los archivos de Microsoft Project (MPP, MPT, XML) y las versiones de Microsoft Project (2000, 2003, 2007)
* No hay necesidad de tener MS Project instalado en su ordenador
* Interfaz fácil de usar (más fácil que con Microsoft Project)
* Vistas disponibles: Diagrama de Gantt, Hoja de tareas, Hoja de recursos, Uso de recursos, de seguimiento de Gantt, calendarios
* Imprimir
* Amplia gama de diagrama de Gantt  (desde minutos hasta años)
* Mostrar tareas críticas, plazos y las líneas base en el diagrama de Gantt
* Mostrar / ocultar, organizar y cambiar el tamaño de las columnas

Original source